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刚开始先不要考虑PPT的美观度，制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲，根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架，就可以根据框架来填充内容，然后把填充的内容稍作修饰，优化一下美观度，如果是数据型的内容，如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的，可以考虑用图画的方式来表示，如柱状图，饼状图，或者以表格形式展现，避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格，根据行业不同，以及要表达的内容不同，可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格，具有个人特色的样式（注意ppt的颜色不要超过3个色系，否则PPT的效果就会大打折扣）
设置文字大小，文本字体原则应该>18磅，小在14磅，文字尽量用1种字体，好不要超过3种，使用软雅黑+楷体，后进行至少两遍的检查，避免错别字。
ppt中图文与图标快速对齐
制作PPT文件时需要插入图标和图文，进行排版时很难将它们对齐，有什么解决方法呢？选中对齐内容，单击【格式】——【对齐】——【左对齐】就行了！
ppt作为办公三大软件之一，广泛应用于课件和讲义演示，学会做PPT对于每一个从事办公或教学教案制作的用户都是十分必要的。那么如何制作ppt呢？对于新手而言，制作一个精美的吸引人们眼球的PPT并不是一蹴而就的。
从外观上来说，一个ppt是否高大上是要看时代的，放在十年前，一个充斥这各自高光渐变的PPT会被认为是高大上，好比XP和Win8的区别，同样是蓝色，XP在它所属的那个时代的那种渐变和阴影效果是被认为高大上的，而放在今天则显得土气十足了。
目前的大趋势是简单与留白，你可以不懂排版不懂设计，但只要能做到这两点，这个ppt至少看起来不会土气。
ppt的结构
一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。PPT开始为主题封面和名称，就像书的封而一样：结尾是结束语言或者联系方式。
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企业及产品介绍PPT：在息化时代，人与人之间的沟通对效率有着越来越高的要求，客户怎么能够快速的了解你的企业和产品呢？利用Powerpoint中的图形化、动画式表达方式，在商务场合显得越发重要，一份视觉美观、逻辑清晰的ppt更能有效的帮助你企业品牌形象，推介产品和服务。
ppt不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT，而且，一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。
PPT的模块
一般的ppt的制作要包括以下几个部分：
封面、目录、过度、正文、结束感谢语
直观原则：
在ppt中文字精简并配上相应的图片可以更加直观的让观看的人了解你的意思。
简单原则：
ppt的主要作用意图就是更加直观的体现你的想法，切忌花里胡哨、色彩斑斓，网上有很多PPT的模版，按照模版的框架慢慢讲诉。
主次分明原则
文字不要多，配图贴合主题，着重突出个人表达的重点（加粗、斜体、下划线、大字号等等）
制作ppt时要注意
好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是基本的要求。
但如果要达到以上要求，首先在ppt的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。
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